Z uczestnikami zjazdu spotkał się biskup płocki Piotr Libera, który przewodniczył Eucharystii na zakończenie pierwszego dnia. W obradach pod przewodnictwem dyrektora Caritas Polska ks. prał. Mariana Subocza uczestniczył również przewodniczący Komisji Charytatywnej Episkopatu bp Grzegorz Balcerek.
Styczniowy zjazd dyrektorów poświęcony był kilku zagadnieniom. Omawiano m.in. problem formacji wolontariuszy, zwracano również uwagę na potrzebę tworzenia parafialnych zespołów Caritas i szkolnych kół Caritas, a także świetlic środowiskowych.
Jak powiedział w rozmowie z „Niedzielą Płocką” ks. prał. Marian Subocz, który od lipca ub.r. kieruje Caritas Polską, jednym z najważniejszych zadań, jakie stoją przed tą instytucją, jest wszechstronna formacja osób zaangażowanych w posługę charytatywną oraz tych, którzy są jej odbiorcami. „Ta formacja musi najpierw dokonywać się we wspólnocie parafialnej, tak aby jej członkowie umieli odpowiedzieć na wyzwania, jakie stawia obowiązek chrześcijańskiej miłości” - mówił ks. Subocz, dodając, że będzie dążył do tego, by w każdej parafii powstał parafialny zespół Caritas. „Rola takich zespołów jest nieoceniona - one doskonale znają środowisko i jego potrzeby, i są w stanie wielu rzeczom zaradzić na miejscu”. Ksiądz Dyrektor podkreślił również potrzebę formowania wolontariuszy. Jego zdaniem, proces ten powinien dokonywać się od najmłodszych lat w ramach szkolnych kół Caritas. „Chcemy w ten sposób uwrażliwić dzieci na potrzeby najbliższych, a także kolegów i koleżanek. Nie chodzi nawet o pomoc materialną, ale o to, by np. z wewnętrznej potrzeby serca odwiedziły kogoś chorego” - mówił dyrektor Caritas Polska.
Zwrócił również uwagę na ważną rolę świetlic środowiskowych prowadzonych przez parafie, podkreślając, że przychodzące tam dzieci z rodzin ubogich mają możliwość uzyskać pomoc w nauce w sytuacji, gdy rodziców nie stać na opłacenie korepetycji. „Ważne jest także to, że dzieci te, często wywodzące się z rodzin patologicznych, poznają innych ludzi i inne środowisko niż to, w którym przebywają na co dzień” - zaznaczył.
Zjazd dyrektorów Caritas w Popowie miał charakter formacyjno-szkoleniowy. Księża i świeccy z Caritas Polska i Caritas diecezjalnych uczestniczyli w Eucharystii, rozważali także metodą „lectio divina” przypowieść o miłosiernym Samarytaninie. Medytację przeprowadził ks. dr Adam Rybicki z KUL-u.
W części szkoleniowej pracownicy Caritas zapoznali się m.in. ze sposobami finansowania dzieł charytatywnych w świetle obowiązującego prawa, a także z programem szkolenia wolontariuszy. Zjazd zorganizowała Caritas Diecezji Płockiej na czele z ks. Januszem Wilkowskim, p.o. dyrektorem tej instytucji.