Obok radnych w posiedzeniu uczestniczyli przedstawicieli władz miasta, powiatu i gminy Włocławek, prezydenci i przewodniczący Rad Miejskich Torunia i Bydgoszczy, bp Czesław Lewandowski i liczni księża oraz wielu gości.
Odsłonięcia obrazu, którego autorem jest prof. Zbigniew Kurczyński, dokonali prezydent Włocławka Władysław Skrzypek i przewodniczący Rady Miasta Stanisław Wawrzonkoski. Po wygłoszeniu krótkiego okolicznościowego przemówienia obraz poświęcił bp Bronisław Dembowski. Wcześniej referat przybliżający zebranym sylwetkę Patrona Włocławka wygłosił ks. dr Wojciech Frątczak.
Następnie wiceprezydent Dorota Dzięgelewska przedstawiła zebranym projekt uchwały w sprawie nadania przez Radę Miasta honorowego obywatelstwa Włocławka Janowi Pawłowi II, po czym przypomniała życiorys Ojca Świętego. Podczas wystąpienia odtworzono z taśmy archiwalnej słowa Papieża, wypowiedziane w katedrze włocławskiej do nauczycieli.
Głosowanie było jawne, uchwała została przyjęta jednogłośnie. Po ogłoszeniu wyniku Prezydent Włocławka, przewodniczący Rady Miasta oraz Księża Biskupi odsłonili portret Jana Pawła II: dziewiątego w historii Włocławka honorowego obywatela tego miasta. Portret Ojca Świętego dołączono do portretów innych honorowych obywateli Włocławka, które znajdują się na jednej ze ścian sali obrad UM. Do tej pory tytuły takie otrzymali: burmistrz Włocławka w latach 1915 i 1918 Ludwik Bauer (1922), prezes Sądu Okręgowego we Włocławku Władysław Nowca (1922), wojewoda warszawski Władysław Sołtan (1927), marszałek Polski Edward Rydz-Śmigły (1937); metropolita gnieźnieński, abp Henryk Muszyński (1992); pisarka, krytyk literacki Maria Danilewicz-Zielińska (1994); biochemik szwajcarski urodzony we Włocławku Tadeusz Reichstein (1994). Należy odnotować, że w 1947 r.
Rada Miasta przyznała tytuł Honorowego Obywatela Włocławka marszałkowi Polski Michałowi Roli-Żymierskiemu. Jego portret nie jest eksponowany w sali obrad UM.
Na zakończenie obrad radni Bartłomiej Kołodziej i Jan Dębczyński przekazali na ręce S. Wawrzonkoskiego krzyż z prośbą, by został on zawieszony w sali obrad. Jednym z elementów krzyża jest odłamek drewna z katafalku, na którym stała trumna z doczesnymi szczątkami sługi Bożego Jerzego Popiełuszki. Krzyż stanowi dar dla miasta od proboszcza parafii katedralnej, wikariusza biskupiego na rejon włocławski - ks. prał. Stanisława Waszczyńskiego, który w 1999 r. otrzymał go od pielgrzymów podążających pieszo z Warszawy do Bydgoszczy ostatnią drogą Księdza Jerzego.
W atmosferę dnia wkomponowała się uroczystość rozdania nagród i wyróżnień laureatom regionalnego etapu ogólnopolskiego konkursu dla dzieci i młodzieży pn. "List do Ojca Świętego Jana Pawła II na 25-lecie pontyfikatu. Konkurs zorganizowała Sekcja Krajowa Oświaty i Wychowania NSZZ "Solidarność", mając za cel zainspirowanie uczniów do poznania nauczania papieskiego i uczczenie rocznicy pontyfikatu Ojca Świętego. W konkursie wzięło udział ponad 500 uczniów szkół włocławskich oraz z regionu Kujaw i ziemi dobrzyńskiej.