Część pierwsza spotkania miała miejsce w murach klasztoru krzeszowskiego. Była to okazja do zapoznania zebranych najpierw z ogólniejszymi sprawami dotyczącymi diecezji i aktualnych wydarzeń społecznych. Poszczególne tematy zaprezentowali zaproszeni goście, oraz księża odpowiedzialni za poszczególne działy pracy w diecezji.
Wśród przedstawionych informacji, przypomniano m.in. że w czerwcu kończą pierwszy rok zajęć słuchacze Uniwersytetu Trzeciego Wieku Diecezji Legnickiej. W spotkaniach uczestniczyło 101 osób.
Caritas Diecezji Legnickiej m.in. dziękowała za udział w dotychczasowych przedsięwzięciach, a także informowała o planach wakacyjnych i jesiennych. Trwa dystrybucja żywności pochodzącej z nadwyżek unijnych w ramach programu PEAD 2009. Nasza Caritas otrzyma blisko 750 ton produktów spożywczych. Dotąd rozdano za pośrednictwem parafii 370 ton artykułów. Został też przygotowany wypoczynek dla około 1,5 tysiąca dzieci i młodzieży we Lwówku Śląskim, Ustroniu Morskim i Świnoujściu. Od ubiegłego roku rozwija też swoją działalność Centrum Wolontariatu, którego celem jest koordynacja działań wolontariackich przez organizację szkoleń, gromadzenie informacji na temat potrzeb i kierowanie wolontariuszy do określonych prac. Centrum, razem z zapleczem szkoleniowym, znajduje się w nowo otwartym Ośrodku Edukacyjno-Opiekuńczym „Samarytanin” w Legnicy, przy ul. Poselskiej 14-16.
W imieniu duszpasterstwa kierowców złożono podziękowania za rozprowadzenie w parafiach dużej ilości książeczek kierowców. Inicjatywa ta spotkała się z bardzo dużym zainteresowaniem. Książeczki można jeszcze zamawiać i wykorzystać je podczas błogosławienia pojazdów w dniu 25 lipca. Działania diecezjalnego duszpasterstwa kierowców zostały docenione podczas Ogólnopolskiej Pielgrzymki Kierowców na Jasną Górę. Wówczas nasz duszpasterz ks. Grzegorz Ropiak został nagrodzony za bardzo aktywną działalność. Dla wszystkich księży został przekazany nowy dokument Episkopatu Polski „Dyrektorium duszpasterstwa służby liturgicznej”, z prośbą o zapoznanie się z nim i wykorzystywania w formacji służby liturgicznej.
Duszpasterstwo Młodzieży poinformowało, że tegoroczne Spotkanie Młodych w Krzeszowie będzie miało miejsce w dniach 21-24 sierpnia (od piątku do poniedziałku). Szczególnymi gośćmi spotkania będą przedstawiciele Wspólnoty Taizé.
Zbliżający się koniec roku szkolnego 2008/2009 stał się też okazją, aby podziękować wszystkim katechetom za ich trud głoszenia Ewangelii w środowisku szkolnym. Wydział Katechetyczny złożył podziękowanie wszystkim, którzy aktywnie włączyli się w organizowanie życia religijnego na terenie szkoły i parafii; za pomoc duszpasterzom w prowadzeniu parafialnej katechezy sakramentalnej, za opiekę nad grupami dzieci i młodzieży, zorganizowane pielgrzymki, spotkania opłatkowe, rekolekcje szkolne oraz olimpiady i konkursy wiedzy religijnej. Jesienna Pielgrzymka Katechetów i Nauczycieli do sanktuarium Matki Bożej Łaskawej w Krzeszowie odbędzie się 19 września 2009 r. (razem z pielgrzymką duchowieństwa diecezji legnickiej). Gościem specjalnym będzie abp Mieczysław Mokrzycki, metropolita lwowski obrządku łacińskiego. Podjęto także prace nad opracowaniem projektu Instrukcji przygotowania młodzieży do sakramentu bierzmowania w Diecezji Legnickiej.
Konferencja była też okazją do podziękowania złożonego przez Biskupa legnickiego ks. prał. Marianowi Kopce, organizatorowi i długoletniemu głównemu przewodnikowi Pieszej Pielgrzymki z Legnicy na Jasną Górę. Od ubiegłego roku jest on kustoszem sanktuarium krzeszowskiego. Jednocześnie Ksiądz Biskup ogłosił, że nowym głównym przewodnikiem tej Pielgrzymki został mianowany ks. dr Mariusz Majewski, a kierownikiem Pielgrzymki, odpowiedzialnym za sprawy logistyki, ks. Remigiusz Tobera.
Druga część spotkania miała miejsce podczas Eucharystii w bazylice krzeszowskiej. Mszy św. koncelebrowanej przewodniczył biskup legnicki Stefan Cichy wraz z biskupem Tadeuszem Rybakiem i biskupem Markiem Mendykiem, w gronie księży dziekanów i wicedziakanów, a także neoprezbiterów z diecezji legnickiej i diecezji świdnickiej. Wspólne obrady i modlitwę zakończyło pasterskie błogosławieństwo Księży Biskupów.