Premier Morawiecki weźmie udział w otwarciu obrad zgromadzenia 13 września, zaś prezydent Duda przemówi do jego uczestników 15 września i będzie gościem na uroczystej kolacji.

13 września odbędzie się inauguracja obrad, zaś 16 września Msza św. na ich zakończenie. Dwa robocze dni zgromadzenia to 14 i 15 września. Abp Stanisław Gądecki powiedział KAI, że pierwszego z tych dni obrady koncentrować się będą wokół wolontariatu - „indywidualnego, bezpłatnego zaangażowania” w różne dzieła zarówno w Polsce, jak i w Europie. Prezydium CCEE przygotowało ankietę na temat wolontariatu, rozesłaną do wszystkich europejskich konferencji episkopatów. Jej podsumowanie zostanie przedstawione uczestnikom spotkania i stanie się przedmiotem ich dyskusji. Drugi dzień obrad poświęcony będzie solidarności między Kościołami i między narodami Europy. - To są dwa główne tematy spotkania w Poznaniu - dodał abp Gądecki.

Każdego dnia będą odprawiane Nieszpory lub Msze św. z udziałem wiernych. Pierwszego dnia będą to wolontariusze dzieł charytatywnych, drugiego osoby konsekrowane, trzeciego - nadzwyczajni szafarze Eucharystii i katecheci, czwartego zaś - członkowie rad diecezjalnych.

W obradach tradycyjnie weźmie udział prefekt Kongregacji ds. Biskupów kard. Marc Ouellet.

Abp Gądecki zaprosił przewodniczących episkopatów Europy do Polski i Poznaniu w związku z przypadającymi w 2018 r. dwiema rocznicami: 1050-leciem diecezji poznańskiej oraz stuleciem niepodległości Polski.

13 września: inauguracja

Program spotkania przewiduje, że w czwartek 13 września odbędzie się jego sesja otwierająca w historycznym budynku Bazaru Poznańskiego. Po powitaniu zgromadzonych przez abp. Gądeckiego, nuncjusz apostolski w Polsce abp Salvatore Pennacchio przeczyta list od papieża Franciszka. Katolickich biskupów naszego kontynentu pozdrowi przedstawiciel Polskiej Rady Ekumenicznej. Głos zabierze również premier Mateusz Morawiecki. Na inaugurację zaproszeni są przedstawiciele władz lokalnych (burmistrz, marszałek województwa wielkopolskiego, wojewoda) oraz innych Kościołów chrześcijańskich Poznania.

W tematykę obrad wprowadzi przewodniczący CCEE kard. Angelo Bagnasco z Włoch. On też będzie przewodniczył wieczornej Mszy św. w poznańskiej farze z udziałem wolontariuszy Caritas i innych katolickich dzieł charytatywnych.

14 września: wolontariat

Drugi dzień zgromadzenia, piątek 14 września, rozpocznie poranna Msza odprawiona w kaplicy seminarium duchownego pod przewodnictwem kard. Ouelleta, który następnie zabierze głos podczas pierwszej roboczej sesji obrad. Po nim ks. Wojciech Sadłoń SAC, dyrektor Instytutu Statystyki Kościoła Katolickiego podsumuje kwestionariusz wypełniony przez europejskie konferencje biskupie. Po jego wystąpieniu, zatytułowanym „Europa: solidarność w formacji sumień i społeczeństwa”, nastąpi dyskusja podczas dwóch kolejnych sesji roboczych: przedpołudniowej i popołudniowej.

Tego dnia wybrany zostanie także nowy sekretarz generalny CCEE po 10 latach sprawowania tej funkcji przez prał. Duarte da Cunhę z Portugalii. Biskupi odwiedzą wystawę historyczną w centrum „Brama Poznania”, a także wezmą udział w nieszporach w katedrze, odprawionych przez kard. Ouelleta, z udziałem osób konsekrowanych, oraz w przygotowanym przez Filharmonię Poznańską koncercie muzyki polskiej (Karola Kurpińskiego, Fryderyka Chopina i Wojciecha Kilara) w auli Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza, z udziałem m.in. chóru Poznańskie Słowiki.

15 września: solidarność

Porannej Mszy w sobotę 15 września przewodniczyć będzie wiceprzewodniczący CCEE kard. Vincent Nichols z Wielkiej Brytanii. Trzy sesje robocze tego dnia dotyczyć będą „solidarności w Europie i misji Kościoła”.

Tradycyjnie, jak podczas każdego zgromadzenia plenarnego CCEE, głos zabiorą przedstawiciele Kościoła przy instytucjach europejskich: przewodniczący Komisji Episkopatów Wspólnoty Europejskiej (COMECE) abp Jean-Claude Hollerich i stały obserwator Stolicy Apostolskiej przy Radzie Europy prał. Paolo Rudelli.

Gościem zgromadzenia będzie także prał. Bruno Marie Duffé, sekretarz Dykasterii ds. Integralnego Rozwoju Człowieka, który przedstawi priorytety działań tego nowego urzędu kurii rzymskiej. Biskupi zapoznają się również ze sprawozdaniami z prac komisji CCEE i programem działań tej organizacji w 2019 r. Obrady posumuje kard. Bagnasco, po czym do biskupów przemówi prezydent Andrzej Duda.

Wieczornym nieszporom w katedrze z udziałem nadzwyczajnych szafarzy Eucharystii i katechetów przewodniczyć będzie abp Hollerich. Stanie się to okazją do upamiętnienia 1050-lecia diecezji poznańskiej. Po liturgii przewidziana jest uroczysta kolacja w Pałacu Arcybiskupim z udziałem prezydenta Dudy.

16 września: zakończenie

W niedzielę 16 września przewodniczący episkopatów Europy odprawią pod przewodnictwem abp. Gądeckiego uroczystą Mszę św. w katedrze, połączoną z modlitwą w intencji Europy. Po liturgii spotkają się oni z członkami rad archidiecezjalnych.

Dzień później, 17 września, kard. Bagnasco i abp Gądecki podsumują obrady zgromadzenia podczas konferencji prasowej w siedzibie Konferencji Episkopatu Polski w Warszawie. Rozpocznie się ona o godz. 12.30.

Rada Konferencji Episkopatów Europy (Consilium Conferentiarum Episcoporum Europae) powstała w 1971 r. i zrzesza obecnie wszystkich 33 przewodniczących Episkopatów krajów europejskich oraz hierarchów będących jedynymi katolickimi ordynariuszami w tych krajach, gdzie nie ma Konferencji Episkopatu. Z tej puli są arcybiskupi Luksemburga, Monako, Cypru obrządku maronickiego, biskup Kiszyniowa w Mołdawii oraz greckokatolicki eparcha Mukaczewski z Zakarpacia na Ukrainie. Od 2016 funkcję przewodniczącego pełni kard. Angelo Bagnasco, arcybiskup Genui, a wiceprzewodniczącymi są kard. Vincent Nichols, arcybiskup Westminsteru oraz abp Stanisław Gądecki, metropolita poznański, przewodniczący KEP.

Statut CCEE stanowi, że Rada Konferencji Episkopatów Europy jest instrumentem jednoczącym Konferencje Biskupie krajów Europy, a wobec świata narzędziem promocji dziedzictwa i dobra jakie niesie Kościół. Chodzi więc o budowanie wzajemnej komunikacji i ściślejszej współpracy pomiędzy poszczególnymi Konferencjami Biskupimi naszego kontynentu – oczywiście z zachowaniem kompetencji i autonomii każdej z nich.

CCEE ma na celu rozwój jedności hierarchicznej, ale także jedności z Ojcem Świętym, zgodnie z zasadą: „cum et sub Petro” (wespół z papieżem i pod papieżem). Ważnymi zadaniami CCEE są też promocja nowej ewangelizacji w przestrzeni europejskiej, wspieranie współpracy ekumenicznej w Europie jak i rozwój więzi z Konferencjami Episkopatów innych kontynentów.

Papież Franciszek podczas ostatniego spotkania z prezydium CCEE podkreślił, że głównymi jej celami jest troska o obecność wiary w Europie, ewangelizacja oraz promocja człowieka. Dodał, że dziś, w świecie, który podąża ku „fragmentaryzacji” ważna jest pomoc ludziom w odnalezieniu siebie samych i swej tożsamości, w odnalezieniu Bożego obrazu w człowieku.

Podobnymi strukturami kontynentalnymi, z którymi współpracuje CCEE jest Rada Biskupów Ameryki Łacińskiej (CELAM), Sekretariat Biskupów Ameryki Centralnej i Panamy, Rada Biskupów Afryki i Madagaskaru, Federacja Konferencji Biskupów Azji i Federacja Konferencji Biskupów Katolickich Oceanii.

CCEE blisko współpracuje z COMECE czyli z Komisją Konferencji Episkopatów Wspólnoty Europejskiej, która skupia delegatów Episkopatów krajów należących do UE. Zajmuje się ona głownie zagadnieniami społecznymi oraz współpracą z Unią Europejską. Relacje CCEE z COMECE są niemal codzienne, w sensie wymiany informacji i przekazu.

CCEE współpracuje także z KEK czyli z Konferencją Kościołów Europejskich, która jest strukturą ekumeniczną zrzeszającą Kościoły pozakatolickie.